6. İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ:

A. PERSONEL DURUMU

Belediyemiz İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde 2010 yılında; 657 sayılı Devlet Memurları kanununa tabi 1 İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü, 4857 sayılı İş Kanununa tabi büro elemanı olarak işçi statüsünde görev yapan 1 personel bulunmaktadır. 2010 yılında birimimizde göreve başlayan personel bulunmamaktadır.

B. İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV ALANLARI:

5393 Sayılı Belediyeler Kanununa, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa, 4857 Sayılı İş Kanununa, 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanununa, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa, Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmeliğe ve bunlara dayanarak çıkacak yönetmelik ve genelgelere uygun olarak;

Memur Özlük İşleri:

a. Belediyemize ilk defa memur olarak atanacaklarla ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda gerekli tüm işlemleri yapmak.
b. Aday memurların yetiştirilmelerine ait yönetmelik hükümleri doğrultusunda aday memurların eğitimi ile hizmet içi eğitimini sağlamak.
c. Müdürlüklerin önerisi üzerine adaylıkta en az bir yılını tamamlayan başarılı memur adayların asaletlerinin tasdikini, başarısız olan adayların da ilişkilerinin kesilmesi işlemlerini yapmak.
ç. Memurların kanunlar ile ilgili mevzuat çerçevesinde göreve başlayış, görevden ayrılış, vekalet görevi, 2. görevi, yer değiştirme, geçici görev, nakil, istifa, işten çıkarılma, silah altına alınma ve terhislerinde göreve dönmelerine ilişkin işlemlerini yapmak.
d. Teşekkür, takdirname, ödül ve disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak.
e. Memurlarla ilgili her türlü işlemlerin kayıtlarını bilgisayar ortamında ilgili programlara yüklemek ve bu kayıtların güncelliğini sağlamak.
f. Memurların kıdem ve hizmet yıllarının hesaplamasını yapmak.
g. Norm Kadro İlke ve Standartlarına ve ilgili Mevzuatlara uygun olarak Kadro ihtiyacını tespit etmek, Kadroların iptal ve ihdası için öneriler hazırlamak, iptal ihdas cetveli düzenlemek, gerekçeleri ile birlikte Belediye Meclisine sunarak kadroların değişiklik ve ihdasını sağlamak.
h. Memurlara emeklilik sicil numarası verilmesine ilişkin işlemler yapmak.
ı. Gizli sicil raporlarının düzenlenmesi, Memurların 243 sayılı KHK gereğince 6 yıllık sicil not ortalamalarının incelenerek son altı yıllık sicil not ortalaması 90 ve üstü olanlara bir kademe verilmesi işlemlerini yapmak.
i. Yıllık, mazeret, hastalık, ücretsiz izin, evlilik, ölüm ve doğum izinlerine ilişkin işlemeleri yapmak.
j. Memurlardan beş yılda bir ve beyan değişikliklerinde mal beyanı almak.
k. Hizmet cetveli çıkarmak.
l. Memurların yan ödeme ve özel hizmet cetvellerini düzenlemek.
m. Resmi kurumlar ve müdürlükler arası yazışmaları yapmak.

Personel Sicil ve Özlük Dosyaları:

Devlet memurlarının liyakat ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya kamu hizmeti ile ilişkilerinin kesilmelerinde Özlük ve Sicil Dosyaları başlıca dayanaktır.
Bu nedenle;
a)İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünce Kurumda çalışan tüm personel için birer özlük dosyası düzenlenir.
b)Özlük dosyalarının muhteviyatı; Nüfus cüzdan örneği, öğrenim belgesi, askerlik belgesi, sağlık kurulu raporu, sabıka kaydı belgesi, sınav evrakları ile göreve başlama onayından itibaren almış oldukları izin, rapor, performans değerlendirme formları, derece ve kademe ilerlemesi onayları ile diğer evraklarıdır.
c)Sicil dosyası ve muhteviyatı; Her memura bir sicil dosyası düzenlenir. Bu dosyanın içerisinde gizli sicil raporu, Müfettişler tarafından düzenlenen denetleme raporları ve mal beyannamesi bulunur.

İşçi Özlük İşleri:

a. Belediyemize ilk defa işçi olarak alınacakların ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda işçi alımlarında aranacak şartları tespit ederek, Türkiye İş Kurumundan işçi talebinde bulunmak ve talep şartlarını taşıyanlarda Türkiye İş Kurumunun gönderdiği listeden sınav veya kura usulü ile işçi almak.
b. Özürlü eski hükümlü ve terör mağduru işçi kontenjanlarından işçi alınacak işçilerle ilgili işlemler yapmak.
c. İşe alınanların işe giriş bildirgelerini SGK internet sitesinden online tanzim etmek.
ç. İşçilerin yer değiştirme, silah altına alınma ve terhisleri nedeniyle iş akitlerinin askıya alınması ile göreve dönmeleriyle ilgili işlemleri yapmak.
d. Disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak.
e. Toplu-İş Sözleşmesi ile verilen sosyal hakları takip etmek, ücret artışlarının hesaplanmasını denetlemek.
f. Yıllık izin onaylarını tetkik ederek onaylatmak.
g. Emeklilik ve istifa işlemlerini yapmak.
h. Ücretli ve ücretsiz izin işlemlerini yapmak.
ı. Kıdem tazminat çizelgelerini tetkik ederek onaylatmak.
i. Vefat, işten çıkartma ve askerlik nedeniyle işten ayrılanların işlemlerini yapmak.
j. İşçi hizmet akitlerinin askıya alınma işlemlerini yapmak.
k. Belediyede yaz ve kış dönemlerinde staj yapılması ile ilgili işlemleri yapmak.
l. Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.

C. AMAÇ VE HEDEFLER:

Belediye hizmet ve faaliyetlerinde etkinlik, adalet, hizmette kaliteyi sağlamak, kurumun güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek, Başkanlık makamına karşı sorumluluk bilincinde olmak, yürütülecek görevlere uygun, nitelikli personelin seçilmesini sağlayacak sistemi tespit etmek ve geliştirmek, personelin etkinliğini ve verimliliğini arttırabilecek, görevi içerisinde yükselebilmesine imkân sağlayacak olan liyakat sistemini geliştirmek ve bu sistemin uygulanmasında adil ve eşit imkânlar sağlamak, takım ruhuyla çalışmaya önem vermek, yönetici ve diğer pozisyonda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansı artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek. Belediyemizin; Sunmuş olduğu hizmetlerinde temel faktörlerden insan gücünü yani çalışan personeli eğitimli, mevzuata hâkim ve halkla ilişkili bir konuma getirerek ilçe halkının ihtiyaçlarını karşılamaktır.